Anija ja Raasiku vallas on taastunud endine töökorraldus, Kuusalu vallavalitsus on osaliselt kaugtööl.
Vabariigi valitsus on koroonaviiruse levikuga kehtestatud piiranguid järjest leevendanud, käesolevast nädalast on ka kõik koolilapsed distantsõppelt naasnud tavapärasse õppesse koolimajades. Sõnumitooja uuris, kuidas töötavad meie omavalitsused, kus aasta algusest alates on rakendatud samuti osalist või täielikku kaugtööd.
Anija vald
Anija vallavalitsuses on alates möödunud nädala esmaspäevast, 10. maist taas tööl kõik ametnikud ning kõik töötavad oma kabinetis. Eelmistel kuudel hajutati vallamaja ametnikud selliselt, et igas kabinetis töötas vaid üks inimene ning korraga olid vallamajas vaid pooled töötajad, ülejäänud olid kodukontoris. Selliselt töötati nädala kaupa.
„Mul on väga hea meel, et kõik töötajad on taas vallamajas. Saame otse suhelda, omavahel arutada,“ sõnas vallavanem Riivo Noor.
Ta lisas, et kaugtöö ajal ei jäänud otseselt midagi tegemata, kuid mõned asjad-toimingud viibisid ning olid aeglasemad kui ajal, mil kõik ametnikud töötavad vallamajas: „Ei olnud nii, et lähed kõrvakabinetti, räägid asja ära, saad vajadusel kutsuda ka kolmanda inimese, et mingi ülesanne kiiresti lahendada. Teamsis, telefoni või meili teel töötamise protsess on pikem ja aeglasem, kulutab rohkem ressurssi. Olin sellest juba väsinud, see ruineeris, sest hakkas tööd pärssima.“
Kuigi keegi ei nurisenud, et vallaametnikud jätsid midagi tegemata või tegid halvasti, oleks Riivo Noore hinnangul vallamajas töötades saanud paljut teha või korraldada tunduvalt operatiivsemalt ja tõhusamalt, sest vallavalitsuses on suuresti meeskonnatöö.
Eelmisest nädalast toimuvad tavapäraselt ühise laua taga ka vallavalitsuse istungid, mida vahepeal viidi läbi Microsoft Teamsi koosolekukeskkonnas.
Vallamaja välisuks on veel endiselt lukus ning ametnike vastuvõtule soovijad peaksid eelnevalt registreerima või soovitud ametnikule helistama.
„Hoiame ust lukus, et koridorides ei oleks kogunemisi. Kõigi ametnike telefoninumbrid on kirjas vallamaja välisuksel ning keegi ukselt tagasi ei pea minema, kõiki soovijaid teenindame. Töötaja, kellele helistatakse, tuleb ust avama ja kontrollib, et inimene desinfitseerib käed ja kannab maski,“ selgitas vallavanem.
Märtsis-aprillis toimusid ka Anija vallavolikogu istungid internetikeskkonna vahendusel. Sel nädalal kogunevad volikogu liikmed taas füüsilisele istungile, mis toimub Kehra spordihoones.
Kuusalu vald
Kuusalu vallamaja ja Loksa teeninduspunkt jäid suletuks alates 20. novembrist, kui ühe vallaametniku koroonatest osutus positiivseks ning kaastöötajad pidid jääma isolatsiooni. Koroonaviirusesse nakatumine hakkas siis kasvama kogu riigis ja ka vallas ning vallamaja töötajad jätkasid kaugtööga, vastavat otsust on pikendatud vallavanema käskkirjaga iga kahe nädala tagant. Vallamaja uks oli suletud, vallamajas käisid ametnikud töötamas siis, kui mõnd tööülesannet oli kodus raske täita.
Alates esmaspäevast, 17. maist on töötajad Kiiu mõisas asuvas vallamajas kohal kahel päeval nädalas – esmaspäeval ja kolmapäeval. Ametnike vastuvõtule tuleb eelnevalt registreerida. Teisipäeval, neljapäeval ja reedel töötatakse kodukontoris. Loksa teeninduspunkt, mis töötas reedeti, jääb ka nüüd suletuks. Selline töökorraldus kehtib vallavanema käskkirja järgi 28. maini.
Kuusalu vallavanem Terje Kraanvelt kommenteeris, et töö kodukontorites sujub, sest töötajad on motiveeritud ja arvutitehnika toimib hästi. Töö-aja jooksul vastavad töötajad e-kirjadele ja on telefoni teel kättesaadavad.
„Oleme sarnaselt kogu muu maailmaga kasutamas koosolekute pidamisel digilahendusi. Töökorralduse osas pikki plaane ette teha ei saa ning reageerime vabariigi valitsuse juhistele ja ka konkreetsele situatsioonile vallas,“ selgitas vallavanem.
Vallavalitsuse istungeid jätkatakse internetis Zoom-keskkonnas. Loksa teeninduspunktis vallakodanikke teenindanud referent vastab telefonile, e-kirjadele ja on aidanud Loksa ümbruse vallaelanikke asjaajamises ka kaugtöö ajal.
Raasiku vald
Raasiku vallamaja uks on tööpäeviti olnud kogu aeg avatud, kuid ametnikud töötasid mitu kuud osaliselt kodukontorites, nende kabinettide lauatelefonide kõned olid suunatud mobiiltelefonidele. Esmaspäevast, 17. maist töötavad kõik taas vallamajas.
„Mul on hea meel ja olen tänulik, et meie töötajail oli nii-öelda üleöö selline võimekus ja said kasutada kodukontorit, kuid see oli keeruline aeg,“ märkis vallavanem Andre Sepp.
Ta põhjendas, et töötamine oli takistatud ning infovoo juhtimine komplitseeritud, kui mõne inimesega tuli suhelda telefonitsi, teisega Zoomis, kolmandaga meili teel ja neljandaga otse: „Raasiku vallas on praegu väga palju asju tegemisel, ongi olnud suhteliselt raske periood.“
Kuigi ametnikud töötavad nüüd kõik taas vallamajas, on vastuvõtule minnes vallavanema sõnul alati kindlam eelnevalt kokku leppida. Siseruumides on jätkuvalt kohustuslik kanda kaitsemaski.
Ka Raasiku vallavalitsuse istungid toimuvad alates möödunud nädalast taas vallamajas, mitte enam Zoomi vahendusel.
Vallavolikogu pidas eelmisel nädalal valla ajaloos esmakordselt õuekoosoleku, istung toimus Raasiku kooli aatriumis.