ENEL PUNGAS, siseministeeriumi rahvastiku toimingute osakonna juhataja
E-teenuseid tuleb aina juurde, asjaajamine on üha kiirem ja paindlikum. Suhtlemise võimalikkuseks ja kiiruse tagamiseks on äärmiselt oluline õigete kontaktandmete olemasolu rahvastikuregistris.
Rahvastikuregistri andmeid kasutab kogu ühiskond: inimesed, riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutused ja eraettevõtted. Seetõttu on eriti oluline andmete õigsus rahvastikuregistris, ka ajakohaste ja tegelikkusele vastavate kontaktide olemasolu, seda nii virtuaal- (e-posti aadressid ja telefonid) kui ka füüsilises maailmas (elukohaandmed).
Eriti suur on probleem, kui kontakt ei peegelda õige inimese andmeid. Näiteks lisatakse lastele dokumente võttes vanemate kontaktid. Lapse täiskasvanuks saades need automaatselt ei muutu ja täiskasvanud „lapse” ehk isegi tundlik info liigub vanematele. Siit üleskutse valimisõiguslike, üle 16aastaste laste vanematele, vaadake üle, mis andmed on lapse rahvastikuregistri kontaktides.
Hiljutine online.ee müük ja ametliku e-posti aadressi eesnimi.perekonnanimi@eesti.ee sulgemine toob kaasa olukorra, et osadel seni korrektseid meiliaadresse omanud inimestel pole ühtegi kehtivat kontakti. Nende muudatuste valguses lausa peab rahvastikuregister.ee portaalis oma andmed üle vaatama.
Kuna andmeid kasutab kogu riik, jäävad need, kelle andmed pole korras, ilma näiteks proaktiivsetest teenustest ehk hüvedest, kus inimene ei avalda ise soovi millegi saamiseks, vaid riik teab, et ta peab seda saama, ja alustab ise kontaktivõtmist.
Andmete puudulikkuse korral ei saada kätte olulisi teavitusi. Näiteks jääb tänavale pargitud auto teetöödele ette. Kui kontaktid on rahvastikuregistris korras, helistatakse ja palutakse auto asukohta vahetada, kui mitte, võib juhtuda, et peate oma auto lunastama tasulisest parklast.
Või näiteks toimub mõni õnnetus või katastroof ja lähistel elavaid inimesi on vaja sellega seoses teavitada. Oleme saanud käima asukohapõhise SMS-teavituse süsteemi, kuid teavitust vajavad ka need, kelle elukoht on õnnetuspaiga mõjualas, aga parasjagu seal piirkonnas ei viibi.
Väga oluline on, et dokumendi omanikeni jõuaks teated juhiloa, ID-kaardi või tervisetõendi aegumisest. Ka sõeluuringute kutse kohalejõudmine on oluline. Kui võlanõuet või trahviotsust ei saada kätte, võib kontaktandmete puudumine olla lausa rahaliselt kahjulik.
2021. aastal valimistel ei jõudnud inimesteni tuhandeid teabelehti meiliaadresside ebaõigsuse tõttu.
Andmete kontrollimiseks ja vajadusel uuendamiseks rahvastikuregistris on vaja internetiühendusega arvutit või nutiseadet ning autentimist aadressil rahvastikuregister.ee. Kui ei ole võimalust internetiks või digipädevust, on võimalik oma andmeid ajakohastada ka kohalikus omavalitsuses kohapeal.
Soovitame kõigil, aga eriti neil, kes hiljuti meiliaadressi või elukohta vahetanud, vaadata rahvastikuregistris üle oma andmed ja need ajakohastada. Ja kui olete e-rahvastikuregistris andmeid kontrollimas, vaadake üle ka muud andmed – näiteks emakeel ja rahvus. Ja tehke seda ka oma laste või eestkostetavate eest.
Andmete hoidmine riiklikes registrites on turvaline ja neile saab sättida juurdepääsupiiranguid. Hoolime Eestis elavatest inimestest ning peame teid, teie kaasamist ja teie teavitamist tähtsaks. Selle võimaluse saamiseks tuleb igaühel andmed korras hoida!