KIRJAKAST – Tur­va­li­ne kaug­töö

Rii­gi In­fo­süs­tee­mi Amet
www.it­vaat­lik.ee

Tä­na­päe­val on kaug­töö te­ge­mi­ne ja koo­li­tun­di­des-loen­gu­tes dis­tant­silt osa­le­mi­ne ta­va­li­ne – meil on tek­ki­nud har­ju­mus te­ha tööd ko­dus, koh­vi­kus, ron­gis, len­nu­kis jne. Va­hel aga unus­ta­tak­se, et kaug­tööd te­hes tu­leb kin­ni pi­da­da sa­ma­dest ar­vu­ti­töö­ko­ha ka­su­ta­mi­se ju­hen­di­test, mis keh­ti­vad kon­to­ris ol­les. Li­saks on olu­li­ne ar­ves­ta­da oma or­ga­ni­sat­sioo­ni kaug­töö­reeg­li­te­ga ja kaug­töö ül­dis­te soo­vi­tus­te­ga.

Kaug­töö lu­ba­mi­ne ning sel­le­ga seo­tud pii­ran­gud ja õi­gu­sed on iga asu­tu­se või et­te­võt­te en­da mää­ra­ta. See­tõt­tu tu­leb täp­se­ma in­fo saa­mi­seks tut­vu­da oma or­ga­ni­sat­sioo­ni (koo­li, töö­ko­ha) kaug­töö kor­ra­ga.

Hoia töö ja erae­lu la­hus (üld­ju­hul ei keh­ti koo­li­töö­de pu­hul). Ka­su­ta töö- ja erae­lus eri­ne­vaid sead­meid. Kui ka­su­ta­da tööar­vu­tit isik­li­kuks ots­tar­beks, on suu­rem oht nii töö­ga seo­tud and­me­te lek­keks kui ka sead­me na­ka­tu­mi­seks pa­ha­va­ra­ga.

Tööand­ja sea­de on mõel­dud vaid tööü­le­san­ne­te täit­mi­seks ning se­da ei to­hi an­da kel­le­le­gi tei­se­le, ka mit­te pe­re­liik­me­te­le, ka­su­ta­mi­seks. Väl­di isik­li­kest sead­me­test tööand­ja kesk­kon­da­des­se si­se­ne­mist, kui or­ga­ni­sat­sioo­nis ei ole kok­ku le­pi­tud tei­si­ti. Sal­ves­ta töö­ga seo­tud do­ku­men­te vaid tööand­ja sead­me­tes­se ja kesk­kon­da­des­se. Üld­ju­hul ei ole lu­ba­tud töö­ga seo­tud do­ku­men­ti­de sal­ves­ta­mi­ne isik­lik­ku sead­mes­se ega and­me­kand­ja­le – see keh­tib nii ar­vu­ti, mo­biil­te­le­fo­ni, tah­ve­lar­vu­ti kui ka mä­lu­pul­ga ja vä­li­se kõ­va­ket­ta pu­hul.

Ka­su­ta kaug­tööl vaid or­ga­ni­sat­sioo­nis lu­ba­tud ja tur­va­li­si suht­lus­ka­na­leid, näi­teks Mic­ro­soft Teams, Zoom, Slack, Roc­ket.Chat. Tööa­la­seid vest­lu­seid ega fai­li­de ja­ga­mist ei to­hiks lä­bi viia sot­siaal­mee­dias, sest nen­de üle puu­dub or­ga­ni­sat­sioo­nil kont­roll ja või­vad tek­ki­da and­me­lek­ked.

Hoia oma võr­guü­hen­du­sed tur­va­li­sed. Või­ma­lu­sel ka­su­ta oma mo­biil­set in­ter­net­ti ja va­ja­du­sel ja­ga se­da ar­vu­ti­ga. Ava­li­ku Wi­Fi ka­su­ta­mi­ne ei pruu­gi ol­la tur­va­li­ne ja ühen­dust või­dak­se pealt kuu­la­ta. Ka­su­ta­des kaug­tööks ko­dust Wi­Fi-t ta­ga oma võr­gu tur­va­li­sus. Ka­su­ta või­ma­lu­sel VPN-ühen­dust, ala­ti ka­su­ta VP­Ni ava­li­ku Wi­Fi-võr­gu pu­hul. VPN tä­hen­dab vir­tuaal­set pri­vaat­võr­ku, mis loob si­nu ja ka­su­ta­ta­va tee­nu­se va­he­le tur­va­tud ühen­du­se, kus eda­si-ta­ga­si lii­ku­vad and­med on kaits­tud kol­man­da­te osa­pool­te eest.

Ole tead­lik oma füü­si­li­sest ümb­ru­sest. Leia en­da­le või­ma­li­kult pri­vaat­ne ja ra­hu­lik asu­koht töö te­ge­mi­seks, kus saad kes­ken­du­da ja ta­ga­da tööand­me­te kon­fi­dent­siaal­su­se. Jäl­gi, et mo­ni­tor või te­le­fo­ni ek­raan on pai­gu­ta­tud nii, et kee­gi üle õla või kõr­valt ei näeks pa­roo­li si­ses­ta­mist või ek­raa­nil ku­va­ta­vat tööin­fot. Jäl­gi ka kaa­me­ra­te asu­koh­ti, et väl­ti­da and­me­lek­keid. Ju­hul kui pead sü­lear­vu­tit ka­su­ta­ma ava­li­kus ko­has, näi­teks ühist­rans­por­dis või koh­vi­kus, ta­sub ar­vu­ti­le pai­gal­da­da ek­raa­ni pri­vaat­sus­fil­ter, kui­gi see ei an­na sa­jap­rot­sen­di­list kind­lust, et ek­raa­nil toi­muv po­le kõr­va­lis­te­le ini­mes­te­le nä­ha.

Asu­tu­se­si­ses­te ja tund­li­ke tee­ma­de aru­ta­mi­sel te­le­fo­ni või vi­deo­kon­ve­rent­si teel jäl­gi, et kõr­va­li­sed ini­me­sed se­da ei kuu­leks. Ar­vu­ti juu­rest lah­ku­des lu­kus­ta ala­ti ek­raan – se­da nii kon­to­ris kui kaug­tööd te­hes.