Anija vallavolikogu kinnitas 22. aprillil valla põhimääruse muudatused. Põhilise muudatusena lisati määrusesse uus paragrahv volikogu istungi kohta veebikeskkonnas. Ettepanek tuli volikogu esimehelt Jaanus Kalevilt. Valla põhimäärus on ka seni lubanud e-istungite läbiviimist, nüüd sätestati veebiistungite töökord.
Esimese elektroonilise ehk e-kirja teel toimunud istungi pidas Anija volikogu eelmise aasta veebruaris. Mullu märtsis, aprillis ja mais ning tänavu märtsis ja aprillis toimusid istungid internetikeskkonna Microsoft Teams vahendusel. Esimene Teamsis toimunud istung aasta tagasi kuulutati kinniseks, sest kõigile soovijaile ei olnud tagatud sellele juurdepääs. Edaspidi on veebiistungid salvestatud ning salvestus avalikustatud samal päeval veebiportaalis Youtube.
Vallasekretär Heldi Laks ütles, et valla põhimäärusesse püüti veebikeskkonnas toimuvate istungite kord sõnastada selliselt, nagu on seniste istungite põhjal juba välja kujunenud: „Kui toimub hääletamine, küsib istungi läbiviija volikogu igalt liikmelt eraldi. Volikogu liige ütleb oma nime ning kas on poolt, vastu või erapooletu.“
Valla põhimäärus sätestab nüüd, et istungi läbiviimise veebikeskkonnas otsustab volikogu esimees juhtivkomisjoni ettepanekul hiljemalt siis, kui saadetakse istungi päevakord. Võimalusest veebiistungil kuulajana osaleda antakse teada valla kodulehel volikogu toimumise teates. Veebikeskkond, kus istung toimub, peab võimaldama üheaegselt videopildi, heli, teksti ning digitaalsete dokumentide edastamist.
Veebiistung algab osalevate volikogu liikmete tuvastamisega. Seda teeb istungi juhataja ning registreerimislehel registreerib protokollija. Juhul, kui keegi volikogu liikmetest annab juhatajale teada, et istungil osaleja ei ole tema jaoks tuvastatav, kinnitatakse osalejad hääletuse teel. Istungi registreerimislehe allkirjastavad volikogu liikmed digitaalselt. Kui volikogu liige logib istungile sisse pärast istungi algust või lahkub enne lõppemist, annab ta sellest teada veebikeskkonna sõnumiliidese kaudu. Protokolli tehakse märge liikme lahkumise kohta ka juhul, kui tema ühendus katkeb ja ta seda istungi jooksul ei taasta. Kui ühendus katkeb kõne või küsimuse ajal, taastab istungi juhataja tema kõne- või küsimuse vooru. Kui ühendus katkeb hääletamise ajal, võimaldab istungi juhataja volikogu liikmel hääletada pärast ühenduse taastamist. Kui katkeb istungi juhataja ühendus, juhatab istungit kuni ühenduse taastumiseni aseesimees.
Muudatusettepanekud edastatakse istungi ajal veebikeskkonna sõnumiliidese kaudu. Soovist küsimuse esitamiseks või sõnavõtuks annab volikogu liige istungi juhatajale märku sõnumiliideses või suuliselt, selleks on vaja öelda oma täisnimi ning kas soovib küsida või sõna võtta. Juhataja annab volikogu liikmele võimaluse küsimuse esitamiseks või sõnavõtuks soovide laekumise järjekorras.
Avalik hääletamine veebiistungil toimub üldjuhul suuliselt. Istungi juhataja kuulutab välja hääletuse ja küsib ükshaaval istungil osalevate liikmete otsuse. Volikogu liige ütleb oma ees- ja perekonnanime ning kas on poolt, vastu või erapooletu. Hääletamise võib vajadusel läbi viia ka digikeskkonna sõnumiliidese kaudu. Salajase hääletamise korraldamiseks kasutatakse istungi veebikeskkonna vastavat liidest. Kui seda pole, võetakse paralleelselt kasutusele teine veebikeskkond, mis võimaldab salajast hääletamist.
Juhul, kui üldine interneti-ühenduse kvaliteet ei võimalda volikogu istungit pidada, istung katkestatakse ja istungit jätkatakse pärast seda 4. päeval. Istungi juhataja annab teada jätkamise kellaaja.
Volikogu avalikke istungeid saab vastavalt põhimäärusele jälgida interneti teel või järele vaadata valla veebilehel avalikustatud veebiaadressil.
Teine suurem muudatus Anija valla põhimääruses on see, et isikuvalimistel saab nüüd anda vaid poolthäält, vastu hääletada enam pole võimalik. Ülejäänud muudatused olid täiendavad täpsustused või tulenesid vajadusest põhimäärust ajakohastada.
„Valla põhimäärus on dokument, mis ajas pidevalt muutub. Kindlasti hakkavad seda parandama ka volikogu järgmised koosseisud,“ lausus Jaanus Kalev.